Verktyg för samarbete

By | 4 april, 2013

I projektet vill vi pröva olika digitala verktyg som kan användas på olika sätt i skolan för att underlätta och effektivisera arbetet. Ett första steg i detta är att vi i projektgruppen testar olika verktyg i vårt arbete med projektet. På detta sätt kan vi bekanta oss med dem och hitta vilka som kan fungera i större skala i klasserna eller för individuella insatser med deltagare. Genom detta har vi också börjat bygga upp vår personliga lärmiljö (PLM, eller PLE på engelska). Detta var ett nytt begrepp för oss, men egentligen något vi redan haft utan att benämna det. I undervisningen tror jag dock att det är ett viktigt begrepp att lyfta fram och hjälpa deltagarna att bygga upp en robust PLM. Detta kommer vi jobba mycket med i höst.

För att jag och Nadja skulle kunna samarbeta smidigt, undvika dubbelarbete, ha koll på vad som görs och ska göras, etc, kände vi det viktigt att hitta några verktyg för detta. Vi har testat flera olika och de som vi nu i huvudsak använder för vårt samarbete är Google Drive, Diigo och Realtimeboard. Detta är tre fantastiska verktyg!

Google Drive använder vi i alla klasser på skolan och det kändes självklart att använda detta för vårt samarbete i projektet. Google Drive är ett helt office-paket som är gratis och ligger i molnet och alltså är tillgängligt oavsett var man är. Vi skrev vår projektplan här och det gick enkelt att redigera tillsammans, man kunde snabbt få fram vad den andra ändrat sen sist och vi kunde diskutera olika avsnitt med hjälp av kommentarsfunktionen. När vi var klara kunde vi enkelt exportera dokumentet som pdf och skicka iväg det till berörda parter. Google Drive har många styrkor och funktioner och öppnar för nya arbetssätt i klasserna. Dessa möjligheter kommer vi fördjupa oss i mer i ett senare inlägg.

Diigo beskrivs som ett socialt informationsnätverk (SIN) och är ett mycket användbart verktyg för att samla och dela information och länkar. Vårt arbete i projektet är denna termin fokuserat på att inhämta inspiration och goda exempel samt att hitta användbara verktyg och användningsområden för dessa. Dessa prövar vi och utvärderar för att sedan i höst kunna ta ett större helhetsgrepp på digitaliseringen och pröva nya upplägg och digitala verktyg i större skala i klasserna. För detta informationsinsamlande har Diigo varit ett väldigt bra verktyg. Diigo ger dig möjlighet att samla bokmärken på intressanta sidor du stöter på, men dessa bokmärken är inte låsta i webbläsaren utan hamnar i ditt Diigo-konto. Eftersom det inte är låst till webbläsaren kan du komma åt det varifrån som helst. Vi har för projektet skapat en gemensam grupp i Diigo där vi tillsammans kan samla bokmärken till bra sidor. Det blir alltså ett enkelt sätt att bygga upp en gemensam informationsbank på verktyg, bloggar och annat intressant som rör projektet. Finessen med Diigo är att det inte bara blir en lista med bokmärken. Man kan infoga kommentarer till sidorna man bokmärker. Man kan också ”stryka under” i texten på webbsidan med en slags ”digital gulpenna” som gör att man snabbt kan hitta tillbaka till det intressanta på en sida man tidigare varit inne på. Utöver detta kan man också ta bilder med mobilen, skriva rena textanteckningar, mm och allt läggs in i ditt digitala bibliotek. Dessa funktioner gör Diigo till ett kraftfullt verktyg även för våra kursdeltagare t.ex. i deras informationsinhämtning inför ett fördjupningsarbete, etc. Möjligheterna är många och vi kommer förmodligen pröva dessa i större skala i höst.

Realtimeboard är vår digitala anslagstavla/whiteboard. Här kan man enkelt rita mindmaps, man kan göra ett flödesshema med post-it-lappar, infoga bilder, man kan rita och skriva direkt på arbetsytan och alla objekt går att fästa kommentarer på för att kunna diskutera eller kommentera. Den stora styrkan med detta verktyg är också att Google Drive är integrerat i Realtimeboard. Det går alltså att lägga upp dokument ifrån Google Drive och dessa kan sedan redigeras direkt ifrån den gemensamma arbetsytan. Eftersom vi som sagt även arbetar i Google Drive så underlättar detta mycket. Det går även att koppla pilar mellan objekt, vilket gör att pilarna fortfarande pekar rätt även om man möblerar om på arbetsytan. I Realtimeboard har vi en del av ytan full med post-its kategoriserade i kommande, pågående och avslutat. Vi har också en tidslinje med en årsöversikt över allt som behöver göras i projektet. Post-it-lapparna kan enkelt länkas till motsvarande händelse på tidslinjen. De olika dokumenten i Google Drive  som vi jobbar på länkas också in på motsvarande sätt. Mycket smidigt! Den enda egentliga nackdelen med Realtimeboard är att det inte finns något möjlighet att komma åt den ifrån en mobil eller surfplatta. Det måste till en dator.

Vi använder självklart många andra verktyg i vårt dammsugande efter och sammanställande av idéer och tips. Flera av dessa kommer vi ta upp i senare inlägg. Inför ett personalmöte där vi skulle presentera vårt projekt så sammanställde jag en Prezi (ännu ett användbart verktyg vi nog återkommer till) med en översikt över min nuvarande PLM. Där kan du hitta de olika verktyg och plattformar jag i huvudsak använder idag. Den kommer nog med stor sannolikhet förändras en del den kommande tiden. Översikten hittar du här!

/Jocke